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管理與控制:實現項目最大效益的有效手段

發布日期:2014-04-21點擊次數:1281次

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    一直以來,無論是建筑項目還是其他行業的項目,項目的進度和質量都是兩個比較重要方面。但是要實現預定進度、質量,必須要有優秀的項目管理及控制。比如某一個建設工程項目,預定在三個月內要實現的質量進度目標,但是因其管理及控制不到位不能實現預定的目標。事實上,要實現預定的項目要求,必須要有科學合理的項目管理及控制措施。但是究竟什么樣的策略才是最為科學合理,是相關人士研究的重要課題。在這種情形下,談項目管理及控制策略就具有現實意義。


    項目管理及控制內容


    要探討項目管理及控制的措施,必須要明確項目管理及控制面對的內容。這樣,研究項目管理及控制策略才具有實際意義。


    項目管理的主要內容是指為了完成合同雙方指定的任務,對整個項目執行過程中的組織、計劃、協調以及控制等過程。其管理的主要內容包括如下幾個方面:


    1.制定出項目實施過程計劃或者確保質量的計劃,經過相關的部門會審同意后組織實施。


    2.按照審定之后的實施計劃進行執行,并且要按照要求組織好材料、人力等資源科學合理的投入,如果有一些需要機械實施的還必須要安排好機械使用。


    3.按照項目簽訂的合同科學合理的控制實施成本、進度以及質量等方面,尤為重要就是實施中的安全控制。


    4.還必須要管理項目實施中涉及到的其他問題,比如實施現場清潔、實施過程中的數據收錄等。


    項目控制內容對于一個項目來說,不但要做好其管理內容和方法,還必須做好項目控制。如果僅僅管理不控制是沒有成績的,總體來看項目控制內容表現在如下幾個方面:


    1.控制錯誤;無論是什么項目只要出現了錯誤,都難免會帶來經濟上的損失,只是損失多少的問題。比如軟件項目本事就是一項復雜活動,一旦出現了大型錯誤都必然會出現賠錢。因此必須嚴格控制項目中的錯誤,抓關鍵點預防錯誤的出現。


    2.控制風險:在實施一個項目之時肯定會存在一定的風險,但是要采用良好的措施盡量將風險降到最低。比如在軟件開發項目中風險極大,一旦控制不到位就會涉及到開發的失敗。雖然實施項目不可能杜絕風險的出現,但要盡量控制風險。


    3.控制人員;無論哪一種項目都必須由人來實施,來執行,因此控制人員是確保項目完成任務的重要方面。較好的控制不是采用強勢壓迫,而是具備一套科學的激勵人員策略。


    項目管理及控制策略


    從上面可以看出,項目管理以及控制涉及內容較為廣泛,幾乎關系著整個項目實施的全過程,其重要性不言而喻。因此,做好項目管理及控制是關系著項目能否順利完成的重要方面,筆者根據多年相關經驗給出建議。


    一是引進高端人才。人才是任何企業和項目實施的關鍵,只有具備了高端人才才能夠在實施中壯大。從現實中來看,現在很多企業都比較缺乏項目管理方面的技術、方法以及管理模式。當然要構建出科學的管理機構并不是那么簡單,還必須要高端人才來實施,需要相應的投資作后盾。這樣的難度對一些較小公司來說并不現實,因此項目管理可以通過一些專門的公司來管理和控制。這樣專門公司中具有資歷高、經驗足的高端人才。實施上我國目前正在發展這類公司,他們利用自身的優勢參與到項目管理及控制中,確保項目順利實施。


    二是對項目實施信息化招標。在招標之前要根據項目進行市場定位,并要全面核實項目中的審批文件,構建出誠信化的招標檔案。同時投標單位還必須全面衡量自身的經歷、經驗以及實力,結合其他同類企業的投標造價,而不能為了拿下此標而盲目造價,如果投標造價過高項目管理及控制如何到位,都不能夠確保項目資金到位,一旦資金脫鏈后肯定要影響到項目的進度和質量。在招標之時,一定要避免出現企業風險,為項目管理帶來預警作用。


    三是加強管理合同控制成本。對于任何項目來說,管理中尤為重要的就是成本管理??刂瞥杀疽彩瞧髽I做項目的目的,因為之后控制好了成本才有利潤可圖,這樣項目才有做下去的價值。綜合而言,成本管理及控制要從如下幾個方面入手:


    1.優化項目實施設計。項目實施成本很多時候和項目組織計劃掛鉤,具有直接關系,因此在實施項目過程中應該科學合理使用機械、人員以及技術手段,這樣才能確保實施工期,才能降低成本實現最大的經濟效益。


    2.采用人頭責任制。所謂的人頭責任制就是實施分包策略,就是將項目按照不同的性質分成若干份,將每一個小塊分包到具體的人頭。自然在分包的時候還必須對相關的結構人員做相關專業培訓,將項目的技術要求給其交底,再根據實況實施科學的績效考核,這樣才能達到項目管理及控制的真正目標,才能縮短項目的工期。


    3.監管項目經費。經費是各個項目實施的關鍵點,一旦經費超支或者脫鏈,勢必會影響到項目的進度和質量。比如軟件開發項目中一旦開發人員沒有錢,也就失去了激烈機制,做事肯定就沒有那么有動力和積極性。而且沒有經費,勢必影響項目實施過程的材料等采購速度。因此項目實施中必須明確各自經費來源,管理和控制經費開支和使用,要將經費落實到實處。


    完善項目管理及控制制度


    優秀的項目管理及控制需要完善的管理和控制制度,必須以情感人以制度約束人,只有將完善的管理制度切實落實下去,才能用科學選拔人才,進行有效的管理與控制成本、進度以及質量。在項目管理之中項目經理是主要實施者,更要加強科學管理及控制方法,要在項目實施中構建科學管理制度、用工制度以及分配制度,為項目的主管單位贏得利潤。


    要做好項目管理及控制不是一個簡單的問題,而是一個系統的工程,只有嚴格提高管理及控制水平,逐級把關,才能加強管理及控制的力度,才能有效控制項目的進度、質量以及成本,獲得項目的業主滿意和認可。

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